Glossário Interativo

Explore os termos e conceitos essenciais do Cacimbo ERP para dominar todas as funcionalidades do sistema. Este glossário interativo foi desenvolvido para facilitar sua compreensão e melhorar sua experiência com o software.

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Fecho de Caixa
Financeiro

Procedimento de encerramento do turno ou dia de trabalho que envolve a conferência dos valores em caixa, reconciliação com os registros do sistema e emissão de um resumo financeiro detalhado.

Exemplo: Ao final do expediente, o operador deve realizar o Fecho de Caixa para garantir que todos os valores físicos correspondam aos registros do sistema.
Documento Emitido
Documentos

Qualquer documento oficial gerado e armazenado no sistema Cacimbo ERP, como faturas, recibos, guias de remessa, notas de crédito, entre outros. Estes documentos possuem valor legal e fiscal.

Exemplo: Para consultar uma fatura emitida há dois meses, acesse a opção "Ver Documentos Emitidos" e aplique os filtros de data desejados.
Editar Documento
Documentos

Funcionalidade que permite modificar informações em documentos já emitidos, desde que estejam dentro do período permitido para alterações e conforme as regras fiscais aplicáveis.

Exemplo: Se um cliente foi faturado com o endereço incorreto, é possível editar o documento para corrigir esta informação, desde que o documento não tenha sido comunicado às autoridades fiscais.
Anular Documento
Documentos

Processo de cancelamento oficial de um documento emitido, marcando-o como inválido no sistema e, quando necessário, emitindo o documento de anulação correspondente conforme exigências fiscais.

Exemplo: Se uma fatura foi emitida com produtos incorretos, é necessário anulá-la e emitir uma nova com as informações corretas.
POS (Ponto de Venda)
Financeiro

Ambiente do sistema otimizado para o registro rápido de vendas e recebimentos, geralmente utilizado em operações de balcão ou caixa, com interface simplificada e acesso rápido às funções mais comuns.

Exemplo: O operador de caixa utiliza o módulo POS para registrar vendas rápidas, emitir faturas simplificadas e processar pagamentos em diversos métodos.
Resumo de Caixa
Financeiro

Relatório detalhado que apresenta todos os movimentos financeiros de um determinado período, incluindo entradas, saídas, métodos de pagamento e saldos. É gerado automaticamente durante o processo de fecho de caixa.

Exemplo: O gerente analisa o Resumo de Caixa diário para verificar o volume de vendas, os métodos de pagamento mais utilizados e identificar possíveis discrepâncias.
Perfil de Utilizador
Usuários

Conjunto de permissões e acessos atribuídos a um utilizador do sistema, determinando quais funcionalidades ele pode visualizar, editar ou executar, conforme seu cargo e responsabilidades na empresa.

Exemplo: Um operador de caixa possui um perfil com acesso apenas às funções de venda e fecho de caixa, enquanto um gerente possui um perfil com acesso a relatórios gerenciais e configurações avançadas.
Configuração de Impressoras
Sistema

Módulo do sistema que permite definir quais impressoras serão utilizadas para cada tipo de documento, configurar formatos de papel, margens e outras opções de impressão específicas para diferentes finalidades.

Exemplo: O administrador configura a impressora térmica para emitir recibos de venda e a impressora laser para relatórios e documentos oficiais.
Relatórios
Gestão

Conjunto de documentos e análises gerados pelo sistema para fornecer informações detalhadas sobre diferentes aspectos do negócio, como vendas, estoque, finanças e desempenho, auxiliando na tomada de decisões gerenciais.

Exemplo: O diretor financeiro analisa os relatórios mensais de vendas por categoria para identificar tendências e planejar o próximo trimestre.
Permissões
Usuários

Conjunto de regras que definem o que cada utilizador pode ver ou fazer no sistema. As permissões podem ser atribuídas individualmente ou através de perfis predefinidos, garantindo a segurança e o controle de acesso às funcionalidades.

Exemplo: Um utilizador com permissão de "Consulta" pode visualizar documentos, mas não pode editá-los ou anulá-los.